כבר כחודש לפני יום הבחירות, אין זה מוקדם מידי ליצור טבלה גדולה המפרטת את כל בעלי התפקידים ביום זה. לכל פעיל ומתנדב מוקדשת משבצת בתוך סידור העבודה הכללי. ו
מנהל יום הבחירות הוא בדרך כלל מי שניהל את המטה עד כה. ו
אחראי משקיפים האחראי על איוש הקלפיות מבפנים - המשקיפים וחברי ועדות הקלפי. תחתיו כמובן הנציגים בקלפיות. ו
אחראי על היערכות שטח. במקומות מסויימים נהוג לקרוא לו "אחראי צבע". עד עתה שימש כמנהל לוגיסטיקה, וביום הבחירות תפקידיו יהיו: איבזור ואיוש נקודות ההצבעה בכל אשכול קלפיות, שילוט (באמצעות צוות שילוט), גזיבו, אוכל, רכבים. עיקר הלחץ על בעל תפקיד זה הוא בחלק המוקדם ביותר של יום הבחירות, עד שעות הצהריים, בשעות החשכה, המגיעות סביב שעה 17:00, כל המערך שהקים מתחיל להתפורר עד העלמות מוחלטת לקראת הערב. ו
אחראי אוכל. נושא המזון לפעילים עלול להפוך לנושא מרכזי אצל הפעילים המתעניינים כל הזמן "איפה האוכל". לכן צריך אדם שידאג להכנת/רכישת סנדוויצ'ים והעברתם אל השטח. כדאי לעשות שני סיבובים ביום – בשעה 11:00-13:00 ובשעות 14:00-16:00. אפשר סיבוב נוסף בשעות הערב, אך דווקא אז, למרבה הפלא, לא נמצא רעבים רבים. ו
אחראי רכבים ירכז את הטיפול בנהגים, הן אלה שעוברים בישוב לצורך הפגנת נוכחות, והן אלה שמבצעים הסעות למצביעים פוטנציאליים. בשעות השיא אנו זקוקים לכמה שיותר רכבים, וביתר הזמן נזדקק לרכבים לפי מפתח של רכב לכל שתי קלפיות. רכב שאין לו הסעה – יכול להצטרף לרכב אחר שמבצע הסעה משלו, או להסתובב לבדו ולו בכדי להיראות בשטח. הקושי הגדול בתפקיד, זה לדאוג שנהגים לא ייעלמו, יש להם נטייה לעשות זאת. ו
בא כוח הסיעה הוא זה שהיה בתפקיד זה באופן שוטף בכל התקופה הקודמת ליום הבחירות. ביום הבחירות עליו להיות זמין לכל קריאה, ומוכן לכל תקלה שעלולה לצוץ. ו
אחראי ילדים, שירכז תחתיו את הגיוס, המעקב, והטיפול בילדים שיוצבו באזורי הקלפיות. ילדים אלה הם גם דרך לייצר תחושת נוכחות בשטח, אבל גם דרך להוקיר תודה לפעילים המבוגרים, שדרך שכירת ילדיהם בעבור שכר נאה, מתגמלים בעצם את השקעתם שלהם. ו
אחראי שילוט יום בחירות: עבודת השילוט מתחילה כבר בלילה, כדי לקשט את אזורי הקלפיות ואת כלל הישוב. הכל עומד להתחיל, ואחראי השילוט מכין את השטח. ו
המלווים של המועמד: הפעילים שיסתובבו עם המועמד, לבושי חולצות של המטה. זהו התפקיד הקל והפשוט, ומן הסתם גם המבוקש, מבין כל התפקידים. שעות השטח של מועמד טוב, הן בעיקר בסוף יום הבחירות, בשעות 18:00 עד 22:00, וארבע השעות האלה, הן הזמן שבו בעיקר דרושים המלווים. ו
וכמובן, הכי חשוב: פעילי השטח, מנהלי הקלפיות, הרכזים והממריצים, הם כמובן השחקנים המרכזיים שאמורים להביא את המצביעים לקלפיות. מנהלי הקלפיות מנהלים את הפעילות איש-איש באזורו, הרכזים פועלים בתחומם, והממריצים אחראים להביא את רשימות המצביעים שלהם. ו
ולא נסיים ללא הערה זו: ביום בחירות מתברר לעיתים שבעזרת הפעלת כוח פיסי, חבלות, ובריונות, עלול מאן דהוא לקבוע עובדות בשטח, במקומות מסויימים זה אפילו דבר מקובל. למרות הסלידה מכל אלימות - יש לקחת עובדה זו בחשבון בהכנת הצוות, שיבוצו, ושמירה על ציוד. יש לקוות שחששנו יהיה לשווא, אך לעולם לא מזיק להכין מראש צוות אבטחה, כפתרון למצב שחורג מגבולות הטעם הטוב. ו
חשוב שביום הבחירות לכל פעיל יהיה תפקיד מוגדר