כדי לתכנן את יום הבחירות שלנו, עלינו להבין את ה"התנהגות הטבעית" של יום הבחירות ומאפייניו השונים של חלקי היום. החל מבחירות 2018, גם יום הבחירות לרשויות המקומיות, כמו יום הבחירות לכנסת, נחשב כיום שבתון כללי במשק. לצורך כך גם אוחדו ליום בחירות משותף הבחירות לרשויות המקומיות עם הבחירות למועצות האזוריות, שבעבר היו נערכות בהפרש של שלושה חודשים. עם זאת יש לזכור שיום שבתון כזה מתקיים רק אחת לחמש שנים, ולא יהיה בעת בחירות מיוחדות, או מוקדמות, או בסיבוב שני, כך שבסופו של דבר, חלק הארי מהבחירות המקומיות נערכות בתוך יום השבתון, וחלק קטן - בימי חול רגילים.   ו

הכרזת יום שבתון היא לא רק בעלת משמעות עבור מטה שפעיליו המרכזיים הם אנשים עובדים, שלא תמיד יוכלו או ירצו להתפנות מפרנסתם הרגילה למען עיסוק בבחירות. יום השבתון משנה את דפוס ההצבעה, ואת שעות העומס בקלפיות. בכל מקרה, שבתון או יום עבודה, הקלפיות נפתחות בשעה 07:00 בבוקר בסיבוב הראשון, וב-13:00 בצהריים בסיבוב השני או בבחירות מיוחדות, שבהן יש רק בחירות לראשות, בלי בחירות למועצה. בשני המקרים הקלפיות נסגרות ב-22:00 בערב, למעט בקלפיות שבשל גודלן מחליטים מראש לסגור אותן בשעה מוקדמת יותר, בד"כ במועצות אזוריות.   ו

אגדת הפתק הראשון והפתק האחרון

את יום הבחירות עלינו לתכנן בקפידה, כך שעם פתיחת הקלפיות, נדע בדיוק מה עלינו לעשות, את מי עלינו להביא, לאן פנינו מועדות, ואיך מסודרים כוחותינו. כבר בלילה נציב את הציוד שלנו באתרי ההצבעה השונים, נתפוס מקומות טובים, הן על הגדרות והן במתחם המבוא לקלפי. היום עצמו צריך להיות מחולק לחלקים שבהם משימות שונות, כשכל אחד מהם מתוכנן היטב ומראש, ורצוי ברמה של תכנון נפרד לכל קלפי או לכל אזור, ובמקרה של מנהלי קלפיות מצטיינים - מגיע עד פירוט של טיפול שמי בבוחרים.   ו

האגדה מספרת שאם בקלפי מסויימת קיבל מועמד כלשהוא גם את הפתק הראשון שמושלך לקלפי וגם את הפתק האחרון - הרי שנצחונו בקלפי הזאת בטוח. הפתק הראשון שיושלך לקלפי ביום הבחירות הוא פתק של ארגון. אם אנשינו הם הראשונים שהביאו את בוחרינו הקשישים לקלפי, הדבר מלמד על מערכת מאורגנת ומתוכננת היטב. הקול האחרון המוטמן בקלפי, זה שמגיע רגע לפני סגירת הקלפיות, הוא המעיד על "אווירה ציבורית". המצביעים בשעות המאוחרות הם בדרך כלל אנשים צעירים עם משפחות, שרק לקראת סגירת הקלפיות התפנו מעיסוקיהם, השכיבו את הילדים, ומיהרו להצביע. אם הפתק הראשון וגם האחרון בקלפי יהיו שלנו - זה אומר שעבדנו מצויין הן ברמה הארגונית והן ברמה הפרסומית, והניצחון בדרך.    ו

שעות הבוקר 07:00-09:00 מבצע סבתא

הצד המאורגן שפועל בדייקנות ונחישות יכול לצבור בשעתיים הראשונות להצבעה יתרון גדול, שלו השפעה ניכרת על התוצאה הסופית.   ו

שעות הבוקר המוקדמות הן קריטיות ובעייתיות. בעייתיות מפני שנדרש לעיתים זמן להתארגן עם עומס המשימות, לאסוף את הפעילים (שחלקם לא יגיעו בשעה זו של הבוקר), לקשט את כלי הרכב בפלקטים, לשחרר את בעלי התפקידים השונים למשימותיהם, ולהתגבר על המחסור הצפוי במשקיפים בקלפיות. גם התקלות הבלתי צפויות שמתגלות לעיתים, מתרכזות בדרך כלל בשעות הבוקר, מערכת מיחשוב שלא עובדת, בעלי תפקידים שנעלמים במפתיע, או פעולות בלתי חוקיות של היריב שדורשות טיפול.   ו

בשעות הקשות של ההתארגנות והלחץ, נבחן המערך האירגוני במבחן החשוב ביותר שלו, וזה במשימת "מבצע סבתא": שעות הבוקר הן ההזדמנות שלנו לשנע אל הקלפיות את בוחרינו הקשישים - לרוב קשישות, שאם לא נהיה הראשונים ששמים עליהם את ידנו, אנו עלולים להגיע אליהם כשהם כבר מנופפים לנו לשלום מתוך רכב של מועמד יריב. לכן, כל מטה שמכבד את עצמו מכין מבעוד מועד רשימת הסעות לשעות הבוקר, ופה מתחילה תחרות עם המטות האחרים מי יהיה הראשון שיתנפל על "קולות ההפקר" הללו.   ו

מטה שמאורגן היטב מצליח לנצל את שעות הבוקר להשגת "קולות הפקר", אם ע"י השתלטות על ההוסטלים ובתי הקשישים בעיר, ואם ע"י שימוש ברשימות שמיות של קשישים "הניתנים לשכנוע של הרגע האחרון", אשר הוכנו מראש.     ו

בעבר היה אפשר בפקודת מחשב פשוטה להדפיס מתוך ספר הבוחרים את בעלי זכות הבחירה שגילם מעל 80 או 90, ולאתר כמות גדולה של "קולות הפקר". היום זה לא ניתן בספר הבוחרים הרגיל, ויש להתאמץ קצת יותר, במהלך הסיורים מדלת לדלת, ובמהלך הטלמרקטינג, כדי לאסוף את המידע הזה, שישמש אותנו נאמנה בבוקר יום הבחירות.   ו

                                                 

שעות 09:00-13:00 המעגלים הקרובים

בשעה 09:00 בבוקר העניינים נרגעים, במיוחד כאשר אין יום שבתון, הלחץ הראשוני מתמתן, והזרימה לקלפיות הופכת להיות איטית יותר. במטות שלא מאורגנים היטב, החל משעות אלה תהיה הפעילות היחידה המתנה בפתח הקלפי כדי לקבל בחיוך מתחנן את הבאים לבחור. מבלי להפחית בחשיבות פעולה זו, עדיין, אפשר וצריך לעשות יותר.   ו

את השעות הללו, של 9:00 עד 13:00, שבהן יש זרימה נאה של בוחרים, כדאי לנצל לצורך הצבעה של המעגלים הקרובים: הפעילים עצמם, המומרצים, ואלה שניתן להתקשר אליהם ללא כל אי נעימות ולבקש מהם להקדים ולהצביע. גם הפעילים עצמם יתבקשו עכשיו להצביע ברגע השקט הראשון שיהיה להם. למה זה טוב? רק כדי להוריד את העומס מהפעולות בהמשך היום. יש לקחת בחשבון, כי כאשר נקבל בשעות המאוחרות יותר את רשימת אלה מאנשינו שלא הצביעו, כל מקורב שיהיה ברשימה - ייאלץ אותנו לעוד שיחת טלפון מיותרת, שלעיתים תבוא על חשבון טיפול במישהו אחר. ולכן, כדי לצמצם ככל האפשר את רשימת אלה שטרם הצביעו, יש לבקש מכל אדם קרוב שרוצה לסייע - שיצביע כבר בשעות אלה של הבוקר, ולכך, במקביל לנוכחות ערה ופעלתנית במתחם ההצבעה, נקדיש שעות אלה.   ו

צהריים 13:00-17:00 שלב היציאה מהחומות

לאחר שעה 13:00 הפעילות בקלפיות צונחת דרמטית, וגם בעמדות שבאזורי הקלפיות האנרגיה מתחילה להפוך לכזו של עמדת שמירה צבאית. כאשר מדובר ביום עבודה רגיל, נכון הדבר במשנה תוקף, שכן האדם הממוצע נמצא בשעות אלה במקום עבודתו, ועיקר המצביעים הם ההורים שבאים לאסוף את הילדים מבתי הספר, ואחרוני הגימלאים, רגע לפני שאלה נעלמים כליל מהנוף. אלה שעות שנכון לנצל להפצת מסרונים, פרסום פוסטים, ועריכת סקירת ביניים עם ממריצים.   ו

זה גם שלב ביום שבו ננסה, אם נוכל, "לצאת מהחומות", כלומר לצאת מתחום מתחמי הקלפיות, ולראשונה לבצע פעילויות בשכונות, במרכזים, בצמתים, במקומות ריכוז של בוחרים. בשעות אלה ננסה להגיע לשם ולבקש מהם לבוא ולהצביע.      ו

בשעות הצהריים גם תתבצע החלפת משמרת של המשקיפים בקלפי, מה שיצריך אותנו לתשומת לב מיוחדת גם לתדרוך המשקיפים, מעקב שכולם מגיעים, והפעלת המשקיפים מהבוקר - כממריצים שמצטרפים למערך הממריצים הכללי שלנו.   ו

הבליץ של הערב

לקראת הערב מתגברת הפעילות, עד הגיעה לשיא לקראת נעילת הקלפיות. בשעות אלה, למרות העייפות מהיום הארוך, יש לעשות מאמץ גדול וליצור קשר עם כל מי שהיינו רוצים לראותו בקלפי (ירוקים בעדיפות עליונה, ולבנים לפי ההחלטה). זהו גם הזמן לשלוח רכב עם מערכת כריזה שיקרא לאנשים באזורים החזקים שלנו - לבוא ולהצביע, וזאת במטרה לראות את הנוף הכי מקסים שאפשר לבקש: תור של מצביעים בפתח הקלפיות החזקות שלנו. כאשר מדובר ביום עבודה רגיל - מרבית האנשים העובדים יגיעו לקלפיות רק בערב, אך גם ביום שבתון תהיה תמונה דומה יחסית, כשהמצביעים בשעות הערב יהיו בעיקר אלה שחזרו מטיול או פיקניק, וינצלו את שעות הערב לממש את זכותם להצביע.   ו

החל משעה 17:00 כדאי להתחיל לעבור לעבודה ממוקדת שמית. אם אנחנו פועלים עם תוכנת בחירות, הרי שמצב הירוקים בקלפיות אמור להיות חשוף בפנינו און-ליין, ואם אנחנו עובדים בלי תוכנת בחירות, נשלוף מהקלפיות את הדו"חות השמיים של אלה מאנשינו שעדיין לא הגיעו להצביע. תחילה נוציא מהקלפי את דו"ח "ירוקים 5", כלומר הירוקים שטרם הצביעו עד השעה 17:00, ונתחיל להביא אותם באמצעים יותר אגרסיביים - בטלפון או בהגעה אליהם הביתה. בשעה 19:00 נעשה אותו דבר עם דוח 7. כמובן שסוג, סדר, מספרם, והעיתוי של קבלת הדו"חות מהקלפיות הוא גמיש ותלוי בהחלטת מנהלי יום הבחירות. אפשר למשל להתחיל לקבל דו"חות כבר בשעה 16:00, או לתכנן באופן אחר את תדירות קבלת הדו"חות. החשוב הוא שמשעה מסויימת של אחה"צ, נעבור לפעילות ממוקדת אישית, לפי רשימת אלה מתומכינו שטרם הצביעו.   ו

את המרדף אחר הירוקים ואפילו הלבנים כדאי להמשיך עד הדקות האחרונות ממש, גם אם מנהלי הקלפיות מרגישים שהם מיצו את יכולתם כבר חצי שעה לפני סגירת הקלפיות. גם קול אחד בכל אחת מהקלפיות יכול להיות ההבדל בין ניצחון להפסד, וזה הזמן למאמץ אחרון.   ו

סגירת הקלפיות בשעה 22:00 או עד שאחרון המצביעים בתור בכל קלפי מימש את זכותו - מסמלת את תחילת ההמתנה המתוחה, שבה כולם מקווים שהם עשו את המקסימום בזמן ש"שערי השמים" עוד היו פתוחים.   ו