בפרק זה, ולצורך הנוחות, נכנה בשם "משקיפים" את כל נציגינו בקלפי, גם אם מדובר בחברי ועדת קלפי.    ו

בשיבוץ המשקיפים יהיו בעיות ותקלות. למה? בדיוק מהסיבה שיתושים עוקצים בני אדם, ולא להיפך – זה הטבע! כמות הבעיות תגבר באופן דרסטי אם המועמד יאמין שהוא יכול להעסיק משקיפים בהתנדבות בלבד. במקרה כזה, כשהכל יתבסס על משקיפים מתנדבים, עלול המועמד ללמוד בבוקר הבחירות, שהזול הוא בעצם יקר. אנו ננסה להפחית את כמות התקלות ע"י מינוי מוקדם (לפחות שבועיים לפני הבחירות) של האחראי על שיבוץ המשקיפים, אבל אם לומר את האמת, לעיתים קרובות, במיוחד כשאין מספיק מתנדבים לתפקיד, צריך לחשוב על דרך קיצור, כדי לעקוף את הצורך במשקיפים, או לפחות לצמצמם למשמרת אחת במקום שתיים.   ו

עוד לפני כניסתו לתפקיד של אחראי המשקיפים, ולמעשה כבר מתחילת הקמפיין, כדאי לערוך רשימה מסודרת של כל אדם שמוכן לשמש כמשקיף ביום הבחירות, רשימה שבה יופיע גם מספר הטלפון, מספר ת.ז. ומשמרת מועדפת לישיבה בקלפי. רשימה זו תהיה שימושית מאוד בהמשך הקמפיין. בתפקיד הנציג בקלפי ניתן לשים כל אחד: גם נערים אחראיים מגיל 16 ומעלה, וגם תושבי ישובים אחרים. לגיוס תושבי ערים אחרות, שאין כל מניעה שישמשו כנציגים בקלפי, יש עדיפות, מפני שבכך הם ישחררו פעילים מקומיים, שמכירים את העיר ותושביה - לפעילות מחוץ לקלפי. לכן שאיפתנו הראשונה תהיה לגייס חברים וקרובים שלא גרים במקום, ולשבץ אותם לקלפיות החשובות לנו ביותר.   ו

את יום הפעילות נחלק לשלוש משמרות: משמרת בוקר - מפתיחת הקלפיות ועד 15:00 בצהריים, משמרת ערב - מ-15:00 בצהריים ועד 22:00 בערב או עד שיוחלט שבאותה קלפי אין עוד צורך במשקיף, ומשמרת הספירה - בה ישובצו הפעילים הבכירים, או מנהלי הקלפיות – מ-22:00 ועד תום ספירת הקולות. במקום שבו פועל מערך מנהלי הקלפיות, אין דבר טבעי ונכון יותר שמנהלי הקלפיות יהיו נציגינו בספירה, ויבשרו בקולם שלהם, על הניצחון שאותו השיגו.   ו

כל אדם שמתנדב להיות משקיף, צריך למסור את מספר תעודת הזהות שלו, לצורך הנפקת "תעודת מינוי", המהווה אישור כניסה לקלפי. פקיד בחירות נחמד מאפשר לרשימות לקבל טפסים ריקים וחתומים, ולמלא את שמות המשקיפים והנציגים בכוחות עצמם. פקיד בחירות קפדן בוחר למלא את השמות בעצמו, דבר שמסבך מאוד את ההליך של הנפקת תעודות המינוי. במאמר מוסגר, פקידי בחירות נוהגים באופן קבוע לעשות לעצמם דינים וכללים, ולחוקק חוקים שמנוגדים לחוק הרשמי, הרבה פעמים בגלל תמימות או חוסר הכרת החומר, שגורמים להם לבצע את הנחיותיו של בעל סמכות מקומי (ראש הרשות בדרך כלל) שמכוון אותם לפי צרכיו. לאורך הדרך ניתן להתנגד להנחתותיהם הרבות (למשל - "כולם חייבים להדפיס פתקי הצבעה באותו בית דפוס"), ולערב את הרשויות כדי להעמיד אותם על טעותם ולהכריח אותם לסגת מהנחיות כאלה או אחרות, אך ביום הבחירות עצמו קשה להתמודד איתם, כי הם הסמכות בשטח, ואם פקיד בחירות מחליט, למשל, בשל גחמה חסרת הגיון, לאסור החלפת נציגים בקלפיות בשעה האחרונה שלפני הסגירה - אין בידינו דרך להתמודד עם הגזירה, ואנו נאלצים לציית לה.    ו

אבל נחזור למשקיפים:   ו

-כל משקיף במשמרת הבוקר צריך להגיע למשמרתו עם כתב המינוי, טפסי העבודה לסימון, ודף כללי כהסבר למשימתו. את הטפסים האלה ניתן לחלק ביום שלפני, או לזמן את כולם בבוקר יום הבחירות כדי לקבל אותם.   ו

-כדאי מאוד להכין עתודה של מחליפים במידת האפשר, במיוחד במשמרת הראשונה, כי ביום הבחירות – לא מופרע לנחש שיהיו מאחרים, נעדרים, נפקדים וחולים.   ו

פעמים רבות, כשהדבר כרוך במאמץ גדול מידי, תשלום גבוה במיוחד, או כוח אדם שאין לנו, כדאי לשקול ויתור על משקיפים בכלל, או לפחות בקלפיות חלשות. ניתן גם להגיע לשיתוף פעולה עם תנועה אחרת, ולהציב משקיפים משותפים, שישרתו את שני המטות. שיטה נוספת להקל על המשימה היא ויתור על המשמרת הראשונה במהלך היום, והסתמכות על כך שנציגנו במשמרת השנייה יוציא את נתוני ההצבעה מרישומי הקלפי ויעביר אותה לרישומינו, ואין כל סיבה שמזכיר הקלפי לא ייענה לבקשה זו. כך נוכל בעזרת עבודה של 10-20 דקות, להשלים עידכונים של כל מה שהתרחש מאז פתיחת הקלפי בבוקר, ולפחות מבחינת מעקב אחר ההצבעה לא תהיה לנו בעיה. עבור מועמד לראשות יהיה מעט מסוכן לוותר על פיקוח מטעמו בקלפי בכל השעות האלה, אך רשימה, בוודאי לא זקוקה לנוכחות רציפה מהבוקר עד הלילה.   ו

-מלאכת שיבוץ המשקיפים אינה דורשת מומחיות מיוחדת, וכל אדם שמציג עצמו כ"מומחה" לשיבוץ משקיפים - צריך בעיקר לעורר חשד. דרוש אדם פיקח ונמרץ, יצירתי ואסרטיבי, נסיון קודם – חיסרון!   ו