מטה בחירות אינו דומה לכל סביבת עבודה רגילה. זאת מפני שה"עובדים" הינם פעילים, מתנדבים ברובם, אשר מאוד שונים זה מזה ברקע, ביכולות, בגילאים, ובמטרות, ומכל אוסף האנשים הזה, שלעיתים נראה כמו צירוף בלתי אפשרי, עלינו להרכיב מרקם של גיבוש ושיתוף פעולה. מוטיבציה היא מילת המפתח, הרי מטה בריא מבוסס על מתנדבים, ושכרם הוא לא כסף אלא הנאה, ותחושת סיפוק וחוויה. האנרגיות החיוביות הן שמניעות אנשים לפעולה, ובהעדרן – נתקשה לשמר את הצוות הקיים ולגייס פעילים נוספים לשורותינו.   ו

מטה זקוק לכמה שיותר פעילים, והמירוץ אחר גיוס פעילים נוספים הוא אחת המשימות החשובות שלנו. כל פעיל נוסף יכול להביא תועלת, בתנאי שהעומד בראש המטה יידע להפיק את התועלת הזאת, ולהבין כבר בשלב הראשון למה ניתן לצפות מכל פעיל. לכל פעיל יכולות משלו – אחד יבצע בקלות משימה מורכבת, ואחר יסתבך עד צוואר במשימה פשוטה, אחד יבצע בתוך יום - עבודה של חודש, ואחר לא יבצע בחודש שלם משימה שלה קצוב יום אחד. ולכן צריך למצוא לכל פעיל את המשבצת המתאימה לו, להתאים לכל אדם את התפקיד או המשימה בדיוק לפי מידתו, לא לדרוש ממנו מעבר ליכולתו ולמוכנות שלו, לא להתייאש ממנו כשהוא לא מצליח, ולזכור שגם תרומה קטנה היא חשובה ומבורכת. יש לעקוב כל העת אחר ביצוע המשימות, כדי לתמרן את כוח האדם עד לשיבוץ מיטבי של הפעילים בעמדותיהם, והפקת המקסימום מכוח האדם העומד לרשותנו. למזלנו – עומד לרשותנו מגוון רחב של תפקידים, מגדולים ביותר ועד זעירים, ובתוך קשת אפשרויות זו נוכל תמיד למצוא תפקיד מתאים לכל דורש.   ו

נושא המוטיבציה של הצוות הוא רב חשיבות, שכן המוטיבציה להצליח היא המפרש המניע את הפעיל המתנדב. בניגוד למקובל לחשוב – לא הקירבה למועמד תעורר מוטיבציה, גם לא מחוות של כבוד, גינוני אהבה, או סמלי סטאטוס, או אפילו הגדרת תפקיד מפוצצת, ובוודאי לא הבטחות לתמורה הולמת לאחר הבחירות. כל אלה לא עוזרים אלא מזיקים, יוצרים במטה חוג מקורבים-נהנתנים, שבוחלים בעבודה אמיתית, ושכל מעייניהם נתונים לקידום ושיווק עצמם, ולכפיית נוכחותם על סביבת המועמד. את המוטיבציה החיובית יביאו דווקא דברים שונים לגמרי:   ו

א. הגדרת תפקיד ברורה – אדם רוצה לדעת מה מצופה ממנו, ואיזו אחריות מוטלת עליו. פעיל רציני רוצה זמנים ברורים, משימות מוגדרות, ויעדים מדידים. אדם רוצה שיתעניינו בהישגיו, ימדדו את ההספק שלו, ויתייחסו במקצועיות וברצינות לפעילותו. ולא פחות חשוב, אדם רוצה לדעת שהמטה בו הוא פעיל, מנוהל במקצועיות ומתוך תכנית עבודה מסודרת, ושכולם מקבלים יחס הוגן וענייני.   ו

ב. למנוע דרגי ניהול ביניים ושיכבת טפילים בטלנית. אדם שיראה סביבו מטה עובד וחרוץ – יתאים עצמו לסביבה. אדם שיראה סביבו עסקנות ובטלנות – ינהג בהתאם. אף אחד לא מעוניין להיות בורג קטן בתחתית הפירמידה, בעוד מתנדבים אחרים "מפקדים" עליו. לכן למרות הרצון העז של רבים "לנהל", ולמרות הנטייה הטבעית לייצר שכבות ניהול פנימיות כפי שקיימת בחברה עסקית למשל - יש להימנע מכך, ולייצר כפיפות של כל פעיל ישירות למטה, ללא כל דרגי ביניים.   ו

ג. מועמד חרוץ ונחוש. מטה פעילים הוא כמעין מערכת של גלגלי שיניים שמפעילים זה את זה. גלגל השיניים המרכזי שבו מתחיל הכל הוא המועמד עצמו. ולכן המטה כולו יהיה בצלמו וכדמותו של העומד בראש: מועמד שעובד קשה (עבודת שטח, ולא ישיבות או פינוקים אחרים) - סוחף את אנשיו למאמץ מוגבר, ואילו מועמד בטלן וחפיפניק - יעמוד בראש מטה של בטלנים. דוגמא אישית היא הכרחית!   ו

ד. אוירה חיובית במטה, תחושת אופטימיות, גיבוש של הצוות, ותחושה שזהו צוות איכותי, שפועל למען מטרות חיוביות. המחוייבות למקום העבודה ולעמיתים בו, היא הגורם המשפיע ביותר על הצלחתו ותפוקתו של עובד בכלל ושל מתנדב בפרט. תחושת השייכות, הגאווה, והמחוייבות – הם הערובה למוטיבציה גבוהה. רצוי לטפח ולהקנות לפעילים את "רוח היחידה", לקרב אנשים חיוביים וחברותיים, ולהרחיק את מחוללי הבעיות ומורידי המורל.   ו